eBridge Soluzioni Integrate
eBridge Soluzioni
Integrate
Software destinati alle gestioni parallele e complementari alle
applicazioni ed attività tipiche degli studi professionali e/o delle
imprese.
196: D.Lgs. 196/2003 – TU della Privacy
Si rivolge a tutti i soggetti che debbono ottemperare agli obblighi
previsti dal D.Lgs. 196/2003 riguardante l’adozione delle misure minime
di sicurezza per il trattamento dei dati. I destinatari di eBridge 196
sono tutti coloro che trattano dati personali, ovvero Professionisti,
Consulenti, Aziende, Società di persone, di capitale, o individuali,
Enti ed Associazioni. L’offerta eBridge 196 si compone di un Corso
Multimediale e di un Servizio di gestione dati che permettono di
conoscere ed ottemperare gli obblighi previsti dal D.Lgs. 196/2003. Il
Corso Multimediale è orientato alla comprensione dei dispositivi di
Legge e affronta tutti gli argomenti relativi al D.Lgs. 196/2003. Il
Servizio, attraverso una connessione Internet all’indirizzo
www.buffetti.dl196.it, consente di gestire le informazioni necessarie
all’adozione delle misure minime di sicurezza per il trattamento dei
dati e produrre l’autocertificazione.
Nel dettaglio:
- inserimento strutturato a livelli gerarchici per seguire il flusso logico di gestione dati - help in linea sia funzionale che normativo - help desk on-line - glossario dei termini, norme, articoli e news e faq - motore di ricerca sui tutti i dati inseriti
- lettera di nomina a responsabile per il trattamento - lettera agli incaricati al trattamento dei dati - lettera di incarico al custode delle password - lettera di incarico all’amministratore del sistema - lettera informativa per dipendenti, clienti e fornitori - guide ed istruzioni per il personale Il Servizio è gestito in modalità ASP (l’applicazione è presente su un server remoto a cui si accede dal proprio computer attraverso una connessione a internet) e presenta i seguenti vantaggi:
Modulo che si rivolge a tutti i professionisti che vogliono fornire un servizio ai propri clienti/aziende, dando loro la possibilità di inserire i dati. A carico del professionista rimane solamente la verifica e le stampe relative agli adempimenti previsti (Documento Programmatico sulla Sicurezza e lettere di nomina) Servizio di Formazione On Line Modulo orientato alla formazione ed aggiornamento delle risorse (responsabili ed incaricati) che gestiscono il trattamento dei dati. Attraverso uno specifico accesso on line riservato, ogni risorsa può: formarsi on line seguendo un corso multimediale, eseguire test di apprendimento e ricevere, al termine del percorso formativo, il documento personalizzato che certifica che la risorsa è stata edotta dei modi, dei rischi e delle responsabilità che lo stesso ha nel trattare i dati. REQUISITI MINIMI HARDWARE E SOFTWARE Per il Corso Multimediale:
Per il Servizio, la Formazione On Line e l’Addon Professionisti:
Sicurezza: D.Lgs. 81/2008 – TU Sicurezza sul lavoro www.buffettisicurezza.it Il Testo Unico sulla sicurezza (D.Lgs. n. 81 del 09.04.2008) ha riformato le norme vigenti in materia di salute e sicurezza delle lavoratrici e dei lavoratori nei luoghi di lavoro, mediante il riordino e il coordinamento delle medesime in un unico testo normativo. Il decreto ha istituito nuovi obblighi ed adempimenti per datori di lavoro e figure responsabili; in particolare, per i datori di lavoro sono divenute obbligatorie una serie di attività operative che vanno dalla stesura del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) all’identificazione dei soggetti esposti, dall’obbligo di incaricare un responsabile del servizio di prevenzione e protezione fino al piano di adeguamento e miglioramento delle strutture e delle misure di prevenzione e protezione. Con il testo unico assume fondamentale importanza la promozione di una nuova cultura della sicurezza sul lavoro, attraverso un’opera di informazione e formazione di tutti i lavoratori. eBridge Sicurezza è una collana di prodotti che copre sia le esigenze di informazione e formazione dei soggetti destinatari (datori di lavoro e lavoratori) sia dell’osservanza degli obblighi stabiliti dal recente testo unico in materia, per la redazione dei documenti necessari all’organizzazione dei processi di lavoro orientati all’identificazione dei rischi in azienda, alla loro valutazione ed alle azioni da intraprendere per la prevenzione degli infortuni. La suite si compone di una serie di Corsi di formazione multimediali e di un Servizio On Line, ovvero un’applicazione software fruibile via internet. Il servizio on line eBridge Il servizio on line eBridge Sicurezza è un’applicazione che si configura come vero e proprio sistema organizzativo e procedurale coerente con la normativa vigente; in modo particolare si rivolge ad aziende di servizi, esercizi commerciali, studi professionali, luoghi di lavoro in genere dove, pur se il rischio di infortuni per i lavoratori è definito basso, è necessario adempiere a quanto richiesto dalla norma. E’ un un’applicazione utilizzabile mediante una connessione internet con cui è possibile accedere al programma ed ai propri archivi residenti su un server remoto. I vantaggi di questa tecnologia: - il prodotto non deve essere installato sul PC utente; - l’hardware e il software necessari sono correlati esclusivamente alla connessione ed alla velocità di navigazione su internet (browser + posta elettronica + modem) - non necessita di adeguamento del proprio hardware, anche in caso di evoluzione del prodotto - gli aggiornamenti alla procedura (adeguamenti di legge e nuove funzioni) sono immediatamente disponibili, senza bisogno di cd-rom, download ed installazioni complesse; - assicura la sicurezza dei dati registrati con back-up periodici eseguiti centralmente, sui server internet dove sono allocati i dati. - l’help desk è gestito via posta elettronica direttamente nell’applicativo - è possibile utilizzare il servizio da una qualsiasi postazione di lavoro (da casa o nel caso di Commercialisti anche dalle sedi dei clienti) senza nessun costo aggiuntivo legato al rilascio di licenze aggiuntive per nuove postazioni di lavoro Quanto richiesto dalla normativa viene reso facilmente gestibile dal servizio on line eBridge Sicurezza che ha le seguenti funzionalità: - definizione dell’azienda - definizione delle sedi aziendali - definizione dei locali esistenti nelle sedi aziendali - gestione dei lavoratori - definizione degli impianti presenti e dei rischi ad essi correlati - definizione degli strumenti presenti e\o utilizzati e dei rischi ad essi correlati - definizione delle sostanze presenti e\o utilizzate e dei rischi ad esse correlati - definizione dei DPI necessari per la riduzione dei rischi individuati - definizione degli incarichi assegnati ai lavoratori - Gestione della documentazione di legge Con semplici e rapide operazioni è possibile produrre i seguenti documenti: - documento di valutazione dei rischi (DRV); - elezione del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS); - nomina del medico competente; - nomina del responsabile del servizio di prevenzione e protezione aziendale (RSPP); - piano di miglioramento; - verbale di riunione periodica per la prevenzione e protezione dei rischi; eBridge Sicurezza è dotato inoltre di help sulla procedura, del Testo Unico 81, del DPR 626/94, DL 195/03, nonché di una raccolta di notizie flash sull’argomento, il tutto continuamente aggiornato. I corsi di formazione eBridge Sicurezza: caratteristiche del prodotto La formazione e l’attività di informazione in materia di sicurezza sono divenuti obbligatori (art. 36 e 37 del nuovo Testo Unico) e debbono avere carattere di continuità. Sono infatti previsti diversi percorsi di istruzione che intendono favorire la cultura della sicurezza sui luoghi di lavoro. I corsi multimediali eBridge Sicurezza intendono coprire tale esigenza con strumenti di formazione moderni ed all’avanguardia. I corsi vengono offerti in modalità e-learning e certificazione Scorm, un modello internazionale di produzione e distribuzione di contenuti multimediali didattici. L’e-learning è un metodo formativo che consente agli utenti di utilizzare materiale di vario tipo in formato digitale (testo, grafici, filmati, suoni, ecc). Questa caratteristica incrementa la qualità e l'efficacia dell'apprendimento dei corsi poiché più coinvolgenti ed attrattivi. Alcuni tra i principali vantaggi: tempi rapidi di formazione: permette di gestire con flessibilità il tempo dedicato all’attività formativa, grazie alla disponibilità dei corsi on line in ogni momento della giornata.
Tutti i corsi prevedono un test di verifica dell’apprendimento somministrato ad ogni partecipante. Al termine di ogni corso viene rilasciato un Attestato. Corsi a catalogo: Corso base per lavoratori Destinato a tutti i lavoratori. Corso obbligatorio in applicazione dell’art. 36 del D. Lgs. 81/2008. Corso base per video terminalisti Destinato a tutti i lavoratori che utilizzano un computer nello svolgimento della propria attività. Corso obbligatorio in applicazione dell’art. 177 del D. Lgs. 81/2008. Corso addetti Antincendio (attività a rischio basso) Destinato ai lavoratori designati dal datore di lavoro per il ruolo di addetto alla prevenzione incendi. Corso obbligatorio previsto dall’art. 46 del D. Lgs. 81/2008. Corso Sicurezza sul lavoro per datore di lavoro (RSPP) Destinato ai datori di lavoro che intendono assumere personalmente l'incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione nella propria azienda in base all’art. 34 del D.Lgs 81/08. Corso per Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) Destinato al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza. Corso obbligatorio per l’assolvimento da parte del datore di lavoro degli adempimenti di cui all’art. 37 del D.Lgs. 81/08. Corso preposto per la sicurezza sul lavoro: compiti e responsabilità Il preposto, così come definito dall'art. 2, c. 1, lettera e) del D.lgs. 81/2008, è il lavoratore che, in ragione delle competenze professionali e nei limiti di poteri gerarchici e funzionali adeguati alla natura dell'incarico conferitogli, sovrintende alla attività lavorativa e garantisce l'attuazione delle direttive ricevute, controllandone la corretta esecuzione da parte dei lavoratori ed esercitando un funzionale potere di iniziativa. Gli obblighi del preposto sono regolati dall’art. 19 e le sanzioni dall’art. 56 D.lgs. 81/2008. Requisiti Minimi Hardware e Software per i prodotti eBridge Sicurezza Servizio OnLine
Corsi Multimediali
Archiviazione e conservazione ottica sostitutiva Il prodotto eBridge ACO - Archiviazione e Conservazione Ottica Sostitutiva si rivolge a tutti coloro che intendono organizzare al meglio il proprio lavoro ottimizzando i tempi ed i costi della gestione documentale tradizionale. eBridge ACO consente di archiviare, ricercare e conservare in automatico i seguenti documenti elaborati con il software eBridge: Contabilità Libro giornale, registri Iva, schede contabili, inventario, registri beni strumentali, registri beni usati, registri Agenzie di Viaggio, registri dichiarazioni di intento. Fiscali Iva, 730, Unico persone fisiche, Unico società di capitali, Unico società di persone, Unico enti non commerciali, 770, ICI. Azienda Fatture, documenti accompagnatori, bolla di reso a fornitore, ricevute fiscali, note di variazione. Lavoro Cedolino mensile, cedolino mensile riepilogativo, cedolini T.F.R, cedolino annuale, registro presenze. Altre tipologie di documenti Oltre ai documenti generati ed archiviabili direttamente dalle applicazioni eBridge il prodotto prevede la gestione di tipologie di documenti da archiviare come quelli del ciclo passivo, documenti di qualsiasi natura da scanner, immagini, foto e l’importazione dei documenti esterni tramite file standard Buffetti. Il prodotto ACO può essere quindi utilizzato anche da clienti che non operano con i software Buffetti. Antiriciclaggio D.M. 141/2006-D.M. 143/2006: archivio unico informatico per professionisti e per operatori non finanziari. Il quadro normativo di cui al DLgs. 20.2.2004 n. 56, in attuazione della L. 7.2.2003 n. 14 (Legge Comunitaria 2002), ha recepito la Direttiva del Parlamento europeo e del Consiglio 4.12.2001 n. 2001/97/CE, che modifica la Direttiva del Consiglio 10.6.91 n. 91/308/CEE, è orientato alla prevenzione dell’uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività illecite. Con più recenti disposizioni, (supplemento ordinario n. 86 alla G.U. serie generale n. 82 del 7 aprile 2006), al fine di rendere operativa la normativa così come previsto agli artt. 3 e 8 del DLgs 56, sono stati pubblicati i DM 141, 142, 143 del Ministero dell’Economia. Il DM 141 dispone gli obblighi per i professionisti (avvocati, notai, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali, consulenti del lavoro, revisori contabili, società di revisione); Il DM 143 concerne gli operatori non finanziari (operatori del settore recupero crediti, custodia e trasporto valori, agenzie immobiliari, antiquari, case d’asta e gallerie d’arte, etc.). I decreti citati indicano contenuti e modalità di esecuzione degli obblighi di identificazione e conservazione delle informazioni e le modalità di identificazione in caso di instaurazione di rapporti o di effettuazione di operazioni a distanza, avendo riguardo alle peculiarità operative dei soggetti obbligati ed all’esigenza di contenere gli oneri gravanti sugli stessi. Inoltre forniscono l’indicazione delle norme per l’individuazione delle “operazioni sospette” da parte dei soggetti incaricati, nell’intento di garantire omogeneità di comportamenti. I moduli software della collana eBridge sono stati realizzati per la gestione Antiriciclaggio delle categorie di cui al D.M. 141 e 143. I software provvedono al controllo ed alla corretta amministrazione dell’Archivio Unico Informatico, ovvero degli obblighi stabiliti dai Decreti del Ministero dell’Economia 03.02.2006 n° 141 e n° 143, unitamente ai provvedimenti UIC (Ufficio Italiano Cambi) del 24/2/2006 in materia di antiriciclaggio. I programmi sono stati realizzati con l’obiettivo di adempiere alla normativa in una logica di semplicità ed intuitività operativa, oltre che integrazione con la base dati anagrafica dei moduli della collana. L’utente viene guidato con ampi riferimenti alle norme ed a tutte le indicazioni/specifiche degli enti interessati (UIC e Ministero dell’Economia e Finanze). Il software contempla le seguenti principali funzionalità:
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