Software Amministratori Condominiali Buffetti e Gestione Affitti

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Condominio permette una completa gestione dei fornitori, delle fatture in scadenza, delle ritenute d’acconto elaborando automaticamente la documentazione necessaria ad assolvere gli adempimenti fiscali per l’Amministratore condominiale. Controllo completo di qualsiasi tipo di pagamento, anche attraverso procedure interbancarie.

Condominio ha una completa e semplice gestione dei Subentri.
La procedura consente la gestione automatica dei subentri con conteggi a preventivo e consuntivo per subentri condomino / condomino, inquilino / inquilino, inquilino che entra in appartamento sfitto, inquilino che esce senza essere sostituito da altro inquilino.
E’ prevista la gestione dei periodi di pertinenza delle singole spese per quelle spese relative a periodi infra-gestione (es. spese di riscaldamento) e i conteggi in base ai giorni di permanenza, per cassa e per competenza.

Oltre alla personalizzazione della modulistica è possibile l’emissione di avvisi, ricevute e verbali, utilizzando come editor Microsoft Word o Open Office.
Per assolvere gli adempimenti fiscali che il condominio ha come sostituto d'imposta , è presente nel software la gestione delle ritenute d'acconto. Tale operazione viene effettuata in automatico, nel momento in cui viene registrata una fattura di un fornitore definito soggetto a ritenuta. È ammessa anche la gestione e stampa delle certificazioni di versamento del sostituto d'imposta e della dichiarazione modello 770 e del relativo invio telematico.
E’ inoltre possibile adempiere alla detrazione del 36%-41% per ristrutturazione e risparmio energetico.
Con Condominio l'Amministratore coordina il proprio studio. A tale scopo sono presenti nel prodotto tutte le funzionalità che permettono di avere il controllo della situazione contabile dello studio, dei suoi c/c , del libro cassa e di poter emettere fattura al condominio per il proprio compenso. Condominio mette a disposizione dell’amministratore una serie di strumenti che gli consentono di organizzare al meglio la propria attività, quali:

Agenda, un completo organizer di studio che permette di tenere sotto controllo gli interventi in corso, gli appuntamenti, le scadenze contrattuali, le scadenze di bilancio, le rate da emettere e da sollecitare, le convocazioni di assemblea. All’interno della funzione è possibile contattare direttamente il fornitore e la persona che ha richiesto l’intervento via SMS/Telefono/Email cliccando sugli appositi pulsanti.

Gestione Convocazioni e verbali, che permette di automatizzare totalmente la gestione delle convocazioni. La gestione integrata convocazioni e verbali si interfaccia con Microsoft Office o OpenOffice garantendo così stampe molto professionali ed un ambiente di wordprocessing familiare.

Archiviazione digitale dei documenti, questa opzione permette di archiviare e catalogare in formato digitale i documenti contabili (fatture, ricevute ecc.).Il documento da archiviare potrà essere immediatamente scannerizzato, ove sia presente lo scanner, oppure scelto da un elenco di immagini già acquisite. L’archiviazione delle immagini e/o l’importazione delle stesse è possibile effettuarla nei formati TIFF, GIF, PNG,PDF e JPEG. E’, inoltre, possibile richiamare i documenti di spesa registrati tramite un codice a barre, effettuarne l’eventuale pagamento, differire a fine giornata la scansione dei documenti (saranno automaticamente ricollegati alle spese) ed avere inoltre un sistema di archiviazione sostitutiva che elimina totalmente il cartaceo. E’ possibile registrare i bollettini di conto corrente postale dotati di codice a barre anche inserendoli nello scanner che riconoscerà automaticamente il codice a barre riportato, ovvero il pagamento delle fatture tramite codice a barre inserendo il documento nello scanner.

Gestione Corrispondenza, che permette a livello di condominio di avere sotto controllo tutta la corrispondenza (telefonate, fax, email, lettere, raccomandate ecc.) in entrata ed in uscita, verificare lo stato della corrispondenza (se da rispondere, risposta ecc.) ed anche di avere un archivio digitale dei documenti di corrispondenza.

Gestione Contenziosi Legali, che consente di avere sotto controllo tutti i contenziosi aperti con i vari condomini.

Servizi telematici per invio corrispondenza, che permette di inviare corrispondenza e bollettini di conto corrente in formato elettronico interfacciandosi ai sistemi di BancoPostaOnLine, Postel e distributori di servizi di Poste Italiane Spa.

Export vero su Outlook o palmare, opzione che permette di creare un archivio con tutti gli indirizzi e recapiti dei condomini e dei fornitori in formato esportabile sulla rubrica “Contatti” di Outlook oppure su Palm.

Email GateWay, serie di funzioni permette di inviare e ripristinare condomini tramite email ed il client di posta elettronica Microsoft Outlook.

Gestione SMS, funzionalità per effettuare chiamate telefoniche ed inviare SMS tramite Skype.”. La funzionalità richiede che sia installato Skype ed aver acquistato il credito necessario per il numero SMS che si desiderano trasmettere.

Convertitori
Condominio prevede la conversione dati dai programmi di condominio più diffusi ed in particolare da PIGC di Software XP, Dylog City, Sole24Ore, D&D, Gestaf, , Geco, Emolumento 2000, Artufficio, Gescon, Danea Domus Studio e molti altri ancora. Se gestisci la contabilità su Excel potrai trasferire i dati su Gestionale Condominio con un semplice click.

Gestione AFFITTI

Gestione Affitti è il modulo software per la gestione delle locazioni da parte degli studi di gestione di locazioni immobiliari e delle agenzie immobiliari. Le funzionalità presenti consento sofisticate e veloci soluzioni per l'amministrazione dell'affitto, quali l'impostazione automatica dei canoni, il ricalcolo automatico ISTAT e competenze, l'archiviazione digitale dei documenti, la gestione della corrispondenza, la registrazione telematica dei contratti, la fatturazione, pagamenti tramite Mav, Riba, bollettini freccia, registrazione con codice a barre/numerico.

Moduli Aggiuntivi

IVA

Il modulo aggiuntivo IVA (operativo solo se già installata la procedura Condominio) permette agli amministratori di gestire totalmente all’interno di Condominio la loro contabilità IVA. E’ prevista pertanto la gestione delle fatture di vendita, di acquisto, la stampa dei registri IVA, della liquidazione periodica.

SINISTRI

Il modulo aggiuntivo Sinistri (operativo solo se già installata la procedura Condominio) permette agli amministratori di gestire tutte le problematiche e la contabilità conseguenti un sinistro nel condominio: dalla segnalazione alla richiesta di rimborso all’assicurazione, al rimborso in bilancio. E’ prevista la gestione della relativa contabilità di spese ed incassi, la gestione della corrispondenza conseguente e anche di gestire in modo digitale i documenti

Backup REMOTO(*)

Backup REMOTO è un modulo aggiuntivo (operativo solo se già installata la procedura Condominio) che permette all’amministratore di effettuare dei salvataggi di sicurezza su un server esterno dedicato. Il servizio è:
affidabile, le copie infatti sono salvate presso server remoti, presso server farm ha garanzia della continuità del servizio e della connettività sicuro in quanto i dati sono protetti da password e criptati veloce, basta un semplice click per salvare i dati.

I vantaggi sono numerosi quali:
possibilità di effettuare copie multiple dei dati
possibilità di ripristino selettivi
possibilità di pianificazione dei salvataggi
possibilità di poter ripristinare i dati salvati dall’ufficio in qualsiasi altro luogo,


Condominio WEB(*)

Condominio WEB è il servizio che permette la pubblicazione su internet dei dati dei condominii e della contabilità per renderli disponibili ai condomini amministrati con la procedura Condominio.

Per il condomino, sarà possibile consultare all’istante la sua situazione contabile, con le rate pagate e da pagare.

Il servizio è rivolto sia agli amministratori che già possiedono un sito internet e che potranno collegare il proprio sito a Condominio Web sia agli amministratori che non possiedono un sito internet e che potranno accedere al servizio tramite il portale Buffetti.
Il servizio consente di accedere ai dati sia tramite computer collegato ad internet sia tramite palmare e cellulari smartphone

(*) I moduli con l’asterisco verranno rilasciati entro fine anno.

REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE MINIMI
Sistema Operativo Sistema operativo Windows 2000, Windows XP, Windows Vista Windows Server 2003/ Windows Vista/Server 2008/ Max OS X(**)/ Linux Ububtu(**)
RAM
Per Windows 2000/XP/Server 2003/Mac OS X, Linux Ubuntu:
Processore Pentium a 1Ghz o superiore (o compatibile al 100%) / 512MB RAM
Per Windows Vista/Server 2008: Processore Pentium a 1.4Ghz o superiore (o compatibile al 100%) / 1GB RAM (consigliati 2GB)
Altri requisiti minimi comuni per tutti i sistemi operativi:30 MB di spazio su disco rigido / Unità CD-ROM o DVD-ROM / Scheda grafica SVGA / Mouse e stampante compatibile con il sistema operativo.
PER MAC E LINUX (**)
(**) E’ richiesta l’installazione di un componente aggiuntivo. Per maggiori info: Tel. 035.4258433